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Autor Thema: Aufbewahrungsfristen und EDV
tfrietsch
Supermoderator
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ID # 24


  Erstellt am 17. Januar 2013 13:18 (#1)  |  Zitat Zitat   PN PN   E-Mail E-Mail
Sehr geehrte Damen und Herren!

Wir wollen in unserem Haus die "Zettelwirtschaft" soweit wie möglich abschaffen!
Dazu installieren wir auf den Stationen ein Tool der Fa. Medat mit dem sowohl Blutgruppen, als auch Blutprodukte EDV-erfasst angefordert werden können.
Zudem soll über das Programm die Transfusion dokumentiert werden, die automatisch an die Blutbank gemeldet wird. Somit würde der Rücklaufschein wegfallen.

Jetzt haben wir allerdings Probleme mit der vom TFG vorgeschriebenen Definition der 30jährigen Aufbewahrung und vorallem was wirklich genau aufbewahrt werden muss.

Würde es reichen mit der Anforderung von Blutprodukten einen Anforderungsschein in Zettelform zu generieren, diesen ärztlich zu unterschreiben und mit der Patientenakte auf Mikrofilm für 30 Jahre zu archivieren?
Damit hätte man das Aufbewahren der Anforderungsscheine in Zettelform schon mal behoben.
Würde es zudem reichen nur noch einen Konservenbegleitschein mit Konservenausgabe zu generieren und diesen ebenfalls patientenbezogen mit der Patientenakte zu scannen und auf Mikrofilm zu archivieren?

Der Rücklaufschein entfällt. Es erfolgt die automatische Rückmeldung bei Transfusion an die Blutbank über EDV (selbes Programm) Hier müsste natürlich eine 30jährige Verfügbarkeit in EDV-Form ebenfalls gewährleistet sein.

Wenn allerdings der Konservenbegleitschein nur in der Patientenakte 30 Jahre aufgehoben wird, wie ist dann eine produktbezogene Rückverfolgung nach 20 Jahren möglich?
Leider werden mir im öffentlichen Forum der IAKH sehr unterschiedliche Ansichten unterbreitet. Wann werden die RiLi-BÄK im EDV-Zeitalter dahingegen aktualisiert?

Mit freundlichen Grüßen

Dr. R. Juntke
Oberarzt Abt. f. Anästhesiologie/Intensivmedizin Hämostaseologie
Arzt für Bluttransfusionswesen

Leiter immunhämatol. Labor/Blutbank
Transfusionsverantwortlicher

Beiträge: 206 | Mitglied seit: Dezember 2003 | IP-Adresse: gespeichert
tfrietsch
Supermoderator
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ID # 24


  Erstellt am 07. Februar 2013 08:46 (#2)  |  Zitat Zitat   PN PN   E-Mail E-Mail
Die RiLi Baek werden sicher noch auf die flaechendeckende Nutzung der EDV angepasst-das ist aber noch nicht erfolgt.
Das von ihnen eingeführte Programm hat den Vorteil, dass die Dokumentation der stattgehabten Tx zu 100% erfolgen muss ( falls entsprechende Plausibilitaetspruefungen vorgesehen sind) und damit eine viel hoehere Genauigkeit über die leitliniengerechte Indikation etc. als bisher moeglich ist. Auch zur Identiaetssicherung und zur Vermeidung der Verwechslung kann das Programm bei entsprechender Konfiguration beitragen
Siehe auch den Beitrag von Herrn Prof. Kretschmer zur Dokumentationssystems-und Aufbewahrungspflicht der Rücksendung von Transfusionsberichten :"...gelingt überall, wo dies geschieht, nicht zu 100% (bei weitem nicht!). Wer die Rücksendung kontrolliert bzw. regelt ist von der Festlegung in der Transfusionskommission bzw. dem QM-Handbuch ab. Wir haben in Marburg ganz auf die Rücksendung der Berichte verzichtet, und festgelegt, dass alle nicht transfundierten Produkte zurück gegeben werden müssen, so dass alles als transfundiert galt, was ausgegeben wurde und nicht zurück kam. Das spart sehr viel unnötige Arbeit und hilft fehlerhaften Umgang mit Blutkonserven zu erkennen: abgeholt, liegengelassen, nicht transfundiert; angestochen, kein Einverständnis, nicht transfundiert usw. Allerdings hat diese Regelung einen großen Nachteil bzgl. Aufbewahrung von Krankenblättern. Wenn die schriftliche Dokumentation über die erfolgte Transfusion nur im Krankenblatt vorgenommen wird, müssen diese Krankenblätter 30 Jahre im Hinblick auf spätere Infektionen, die möglicherweise durch Blutprodukte verursacht sein konnten, aufbewahrt werden, ein extremer Lagerungsbedarf ist die Folge. Wenn Sie dagen zuverlässig (100% Rückmeldung!) eine zentrale Dokumentation machen, müssen die Krankenblätter nur 15 Jahre aufgehoben werden. Am besten lässt sich dieses Problem mittels EDV lösen, indem man jede Applikation von Blutprodukten sofort über EDV zurück melden muss."

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Prof Dr. med. Thomas Frietsch
1. Vorsitzender der Interdisziplinären Arbeitsgemeinschaft
für Klinische Hämotherapie IAKH e.V.
Anästhesiologie und Intensivmedizin
Mannheim

Beiträge: 206 | Mitglied seit: Dezember 2003 | IP-Adresse: gespeichert
Peter
kommt regelmäßig her
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ID # 119


  Erstellt am 14. Februar 2013 11:40 (#3)  |  Zitat Zitat   PN PN   E-Mail E-Mail
Sehr geehrter Herr Prof. Frietsch!

Wenn ich alle Aussagen richtig verstanden habe, so müssen der Anforderungsschein 30 Jahre und die patienbezogene Anwendung 30 Jahre lang aufbewahrt werden.

Hierzu wäre denkbar den Anforderungsschein unterschrieben z.b auf Mikrofilm zu archivieren (Patientenakte) und die Transfusionsanwendung z.b einerseits EDV gestützt zu dokumentieren (auto. Rückmeldung), davon einen Ausdruck zu generieren und diesen ebenfalls 30 Jahre mit der Patientenakte zu archivieren.

Oder noch einfacher: Der Konservenbegelitschein wird mit der Patientenakte 30 Jahre archiviert?

Beiträge: 62 | Mitglied seit: September 2006 | IP-Adresse: gespeichert
grwortma
ist neu hier
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ID # 475


  Erstellt am 11. Oktober 2019 16:23 (#4)  |  Zitat Zitat   PN PN   E-Mail E-Mail
Guten Tag!
Hier eine Frage einen anderen Aspekt die 2Aufbewahrung betreffend:

Ich bin Transfusionsverantwortliche an einem Krankenhaus, dessen Labor outgesourct wurde, aber weiter in den alten Klinikräumen arbeitet. Die immunhämatologischen Untersuchungen finden weiter vor Ort statt, es gibt einen leitenden Laborarzt mir der Zuständigkeit auch für die Immunhämatologie von der Firma, die das Labor nun betreibt, die nicht jeden Tag vor Ort ist.
Von diesem Kollegen bin ich nun mit der Tatsache konfrontiert worden, dass die laboreigenen Lagekapazitäten für die ? Protokolle der Immunhämatologie?, die ja 30 Jahre aufbewahrt werden müssen, nicht mehr ausreichen.

Folgende Formulierung wurde verwendet:
?Es sind pro Jahr ca. 23 Ordner. Allerdings stellt sich die Frage, ob alle Ordner so lange aufbewahrt werden müssen.
Die Ordner mit den Konservenbegleitscheinen (5 Ordner pro Jahr) müssen sicher 30 Jahre aufbewahrt werden. In wie fern die restlichen Ordner für die Anforderungsscheine der Blutgruppen-Bestimmung und Verträglichkeitsuntersuchung 30 Jahre aufbewahrt werden müssen, bin ich nicht ganz sicher. Das hängt auch von Ihnen als Transfusionsverantwortliche ab.?

Ich hoffe, Sie können mir weiter helfen bei dieser Frage. Ich glaube nämlich nicht, dass diese Entscheidung von mir als einzelne TV abhängt.
Leider war es mir bisher auch nicht möglich herauszufinden, welche Dokumente rund um den Prozeß Transfusion 30 Jahre aufbewahrt werden müssen.

Mit meiner Einschätzung ?alle, die anfallen? und dies im ?produzierenden? Labor unter deren Verantwortlichkeit für die Aufbewahrung?? Ein Zugriffsrecht haben wir uns als KH schriftlich geben lassen.

Ob wir den Kollegen dann räumlich entgegen kommen, ist sicher eine andere Frage. Die Verantwortlichkeit in diesem Fall ist mir allerdings nicht klar.

Wie ist Ihre Einschätzung zu diesem Fall?

Vielen Dank für eine Einschätzung:
KGW

Beiträge: 1 | Mitglied seit: Oktober 2019 | IP-Adresse: gespeichert



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